قسم المحفوظات:
يُعد قسم المحفوظات من الأقسام الإدارية المهمة في المستشفى، حيث يتولى مسؤولية حفظ وتنظيم الوثائق والسجلات الإدارية والمالية والطبية، مما يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مع الحفاظ على سريتها وأمانها.
ويختص بما يلي:
-يتولى أعمال المحفوظات وتوثيق المراسلات الإدارية.
-حفظ الرسائل و الملفات وفهرستها وتصنيفها والإشراف على تداولها.
-توثيق المراسلات الإدارية و القيام باستلام وتصوير المراسلات وختمها وتسجيلها في السجلات الخاصة بذلك
-القيام بكافة أعمال الطباعة و السحب والتصوير الخاص بالمراسلات الإدارية.
-توزيع البريد على الإدارات والمكاتب والأقسام الخاصة بالمركز حسب موضوعاته و التأشيرات الصادرة بشأنه
-حفظ الإتفاقيات و الخرائط و الوثائق وتسهيل الرجوع إليها وتحديد الأفراد الذين يمكنهم الإطلاع عليها.
-القيام بالأعمال بوسائط الهاتف والبريد البرقي و المصور و النسخ والتصوير والتجليد وما شابهها.
-حفظ وتبويب وتصنيف المعلومات و البيانات و الإحصائيات الخاصة بالعمل، وحفظ الأختام و السجلات والنماذج الخاصة بالعمل.
-إعداد وتقديم تقارير المتابعة الدورية و السنوية على نشاط القسم.
-القيام بأية اختصاصات أخرى تسند إليه وتتعلق بنشاط القسم..