قسم الشؤون الإدارية :
يُعتبر قسم الشؤون الإدارية من الأقسام المهمة داخل إدارة الشؤون الإدارية والمالية، حيث يتولى تنظيم وإدارة العمليات الإدارية لضمان سير العمل بفعالية داخل المستشفى.
ويختص بما يلي:
- توزيع العمل بين العاملين بالقسم وتوفير احتياجاتهم من قرطاسية وغيرها.
- دراسة احتياجات المركز من الأيدي العاملة والعمل على توفيرها من خلال قنوات التعيين القانونية.
- تنفيذ قرارات وتوصيات لجنة شئون العاملين.
- الإشراف على الحضور والانصراف لجميع العاملين بالمركز.
- مسك السجلات والدفاتر والبطاقات والملفات الإدارية.
- التأمين على أصول وممتلكات المركز.
- تنفيذ التعليمات الصادرة بشأن سير العمل واحترامه.
- الإشراف على المركبات والآليات الخاصة بالمركز.
- مراقبة وضبط استخدام المركبات والآليات بالمركز ومدى التزام سائقيها بالاستخدام الأمثل لها حسب البرامج المعدة لذلك..
- الإشراف على تزويد الآليات والمركبات، بالوقود والزيوت ومواد التشحيم اللازمة.
- توزيع العمل وتحديد فرق ومناوبات عمل السائقين.
- تحديد احتياجات المركز من قطع الغيار والمعدات التشغيل الآليات والمركبات
- اقتراح احتياجات المركز من آليات ومركبات لتغطية متطلبات السهل.
- إتمام الإجراءات اللازمة لإصدار تصريحات قيادة المركبات العامة بالفرق.
- استقبال وإصدار وفهرسة البريد الوارد والصادر.
- توزيع البريد على الإدارات والمكاتب والأقسام الخاصة بالمركز
- القيام بكل ما من شأنه تطوير وتحسين الخدمات بالقسم والعمل بنظام الأرشيف الإلكتروني
- القيام بخدمات النسخ والتصوير.
- إعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالقسم.