قسم الشؤون المالية :
يعد قسم الشؤون المالية من الأقسام الحيوية داخل إدارة الشؤون الإدارية والمالية، حيث يتولى مسؤولية إدارة الموارد المالية للمستشفى، وضمان الاستخدام الأمثل للميزانية المخصصة، بما يحقق الاستدامة المالية ويحسن جودة الخدمات المقدمة.
ويختص بما يلي:۔
-توزيع العمل بين العاملين بالقسم وتوفير احتياجاتهم من قرطاسية وغيرها
-الإشراف على الوحدات التابعة للقسم وتنسيق العمل فيما بينهم و توجيههم ومتابعتهم.
-إعداد البيانات عن الارتباطات والالتزامات والمبالغ المصروفة كل شهر وتقديم التقارير الدورية كل ثلاثة أشهر تبين المصروفات في كل بند ومقارنتها بالاعتمادات والمخصصات المدرجة بالميزانيات.
-إعداد التقارير المالية والعاجلة وتقديمها إلى الإدارة.
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة المالية..
- المشاركة في أعمال اللجان التي يكلف بها.
- القيام بكافة أعمال الشئون المالية وضبط الحسابات اليومية والشهرية مع أعداد القسائم وبطاقات حركة المرتبات ومسك السجلات المالية والدفاتر التحليلية اللازمة لإثبات جميع العمليات - - المالية وغيرها من القيود الحسابية وإعداد موازين المراجعة الشهرية وفقا للقوانين واللوائح والقرارات النافذة.
-إحالة الرسوم والضرائب والاستقطاعات وغيرها إلى الجهات المختصة.
-إعداد كشوفات المرتبات والأجور.
-إعداد نماذج إحالة المتقاعدين والمتوفيين من موظفي المركز إلى الضمان الاجتماعي وشهادات الدفع الأخيرة.
-اعداد القيود اليومية اللازمة ومراجعتها ومتابعة تسجيلها بالسجلات والدفاتر المحاسبية المعتمدة.
-القيام باعمال التحليل المالي للميزانيات والحسابات الختامية للمركز.
-إعداد الحساب الختامي ومتابعة اعتماده.
-جباية أي رسوم مالية للمركز وفق التشريعات النافذة.
-حفظ الخزائن والصندوق والنقديات والعهد طبقا لقانون النظام المالي للدولة.
-مسك مستندات ووثائق رصيد تذاكر السفر والصرف منها وفقا للتشريعات المادة وتجديدها كلما اقتضى الأمر ذلك.
-ضبط عمليات الإيرادات والمصروفات والتأكد من سلامتها.
-متابعة حسابات المصارف وفتح سجلات المتابعة الخاصة بها.
-متابعة التحصيل بصفة دورية ومستمرة لضمان تدفق السيولة النقدية.
-قبض وتوريد المبالغ المستحقة للمركز من قبل الغير.
-مسك العهد المستديمة والمؤقتة وتسويتها.
-حفظ دفاتر الصكوك المصرفية والسيولة النقدية وغيرها من أذونات الصرف بالمركز
-التنسيق بين المركز وشركات التأمين في كافة المجالات.
-إعداد الكشوفات المالية الخاصة بإحالة المبالغ المالية لشركات التأمين ومتابعتها.